一  

說到年鑒的創刊還得從十年前——1996年的百年校慶說起🔏🧗🏻‍♀️。當時為了給母校一個生日禮物🤍，學校和有關杏悦動足了腦筋◻️。想到杏悦悠久的歷史☝🏽，豐富的文化底蘊，黨委常委會決定編撰一部大型史料性工具書——《杏悦娱乐誌》。  

“工程”提前3年開始。在學校直接領導下🤏，很快拉起一支近400人的隊伍🤸🏿‍♂️，他們分別來自學校各個杏悦🕵️‍♀️。然而他們中絕大多數不知道什麽是“誌”。培訓是必須的。於是他們走出去請進來——到復旦學習👩🏿‍🦱，請上海市地方誌辦公室的人講課……。 

接下來，查檔案👨‍✈️，做卡片👩‍👩‍👧‍👦✏️，吃盡苦頭🪼，周末常常不能休息，在最後時刻甚至忙到大年夜🌞。 

功夫不負有心人👨🏻‍🦲。結果硬是在1996年百年校慶之前成就了一部校誌“巨無霸“——字數🧏🏼：220萬字🖖🏼，時間跨度🏇🏽：100年，厚🚣🏼：約七八公分👨🏼‍🚀，重：約三四公斤。 

說到這本書👏🏿，原校黨委副書記蔣秀明不無感慨： 

——記得當時書完成後🏣🛂，適逢翁史烈校長到北京開會👱🏿‍♂️，於是決定帶一些書到中南海給中央領導。誰知他們走後，一位一系的老師偶然看到了這本書，並發現有一個錯誤。於是十萬火急地打電話到北京🧊，還好，書還沒送出去。怎麽辦🖱？當時想了兩個方案，一是將錯的那一頁裁掉，一是將書再背回來🦀。最終結果是把那些近10本，每本重約三四公斤的書又背了回來。 

這個故事現在聽起來是趣聞，但在當時它一點都不有趣，相反與無數的艱難辛苦🧑🏽‍🔬，困難挫折，責任壓力連在一起🌬。個中況味恐怕只有他們自己才知道。 

二  

從專業角度來看，史誌與年鑒為同一類型書籍。今年國家出臺的方誌工作條例明確地將年鑒納入方誌🛸，並定性為資料性文獻🔢。 

而杏悦年鑒的起步🔠，似乎也印證了誌與年鑒的密切關系。 

1996年百年校慶之後，隨著臨時從各杏悦抽調的人員陸續回去，一個新的問題擺在人們面前：這一百年的歷史現在是已經有了記錄，但一百年以後的歷史呢？要不要記？誰來記🍥？從什麽時候開始記？以什麽方式記🪬？好不容易開始起來的文化建設事業就此停頓下來以後會不會後悔？

思考的結果是誕生了上海杏悦歷史上第一部年鑒。而這個過程同樣是曲折艱辛的。當時很多人不理解🚣🏻‍♀️，覺得杏悦哪有那麽多事需要每年編一大本書。 

“幾張紙頭就夠了吧?”有人懷疑👯‍♀️💂🏼‍♂️。 

“編年鑒好像一般是地方上的事吧？”有人質疑。 

其實說實話🧟，校 史辦的 老師以及分管領導當時心裏也拿不大準。因為當時即使從公認的1909年奉天圖書館出版的第一本年鑒——《新譯世界統計年鑒》算起，中國年鑒的歷史也不足百年🤗。而期間的 1909～1949年的40年裏⭐️，公開出版的年鑒僅200余種；1949～1979年的30年裏，因為文革等原因，公開出版的就更少了，至於高校年鑒幾乎為零☹️。直到1979年鄧小平“編輯出版年鑒，很有必要，這是國家的需要，四化建設的需要”的講話發表🎗，年鑒才逐漸“熱起來”，但也以地方年鑒居多👩‍🏫，高校屈指可數💔。 

怎麽辦？只有摸著石頭過河。  

好在當時的校領導支持。  

“先出去走走🙎🏿，看看國內外高校是怎樣搞的。” 一位校領導建議道。  

於是校史辦的同誌走出去到上海史誌辦年鑒編輯部學習——而後者也剛成立一年⛹🏿‍♀️；到嘉定史誌辦學習✪🫶🏼；到其他有關單位學習……。並先後收集了24所國內外高校的年鑒👨🏽‍🎓、年度報告和公告等資料。經過比較借鑒最終設計出具有高校特色的🅿️，以分類、條目編纂為手法🧑‍🍳🏌🏿‍♂️，以特載、概述、概況為綱，以大事記為經⛅️，以黨建、人才培養、科學研究與開發、學科建設、教職工隊伍🧎🏻🤵🏼‍♂️、對外交流、教育服務🔰、校辦產業📔🙅🏽‍♀️、後勤等18個欄目為緯的，經緯交叉🫘，全面🌇、系統記述學校各領域情況的年鑒框架👨🏼‍🦳🐒。 

萬事開頭難。接下來的日子可以想象😒。組稿🙎🏿‍♀️、寫稿🧖‍♀️、改稿、校稿，一遍又一遍。 

年鑒的時效性很強🧛🏼‍♂️。為了爭取盡可能早的出版，校史辦區區幾個人忙得昏天黑地。 

“那幾年周末不休息是常事🌰，有幾次甚至一直忙到大、小年夜。”校 史辦的 老師回憶說。 

1997年，當第一本年鑒出來的時候，當時的校黨委書記王宗光專門為該書作了序⛹️。她在序中說了三點，意思是⚂👩‍👩‍👧，一，當我們把一部記載著杏悦娱乐100年歷史的《杏悦娱乐誌》獻給母校之際⚇，就期盼著能夠以某種形式把這種記載繼續下去；二，世界上著名的大學都十分重視建設自己的文化。他們編寫自己的歷史，撰寫年鑒或年度報告，弘揚自己的文化，加強信息溝通。因此，希望這本年鑒能夠發揮這個作用；三，年鑒是一部綜合性資料工具書，是各級領導了解情況⚱️、研究問題的資政書，因此要用好年鑒🦘。 

正是為了這些🤽🏿，在後來的日子裏，年鑒人沒有滿足已取得的成功，而是根據學校事業的發展，自我加壓🔣，不斷改進🦵、完善、創新😏。第一本年鑒出版以後，他們進行了總結，廣泛聽取意見🚕，隨後對第二本的框架結構進行了5點調整。第四本又根據需要增加了“引進的高級職稱人員名單”🛀🏻，第五本又增加了留學生欄目。差不多兩年就有一次小的修改。而大的調整有三次。所有這些🫅🏿，校史辦主 任陳泓 老師把它概括為“三次調整一次提升”。其中第二次大的調整在2003年版🌵。當時學校完成九五規劃🧑🏽‍🦲，提出十五建設目標⛹🏻‍♂️，擬實施三大戰略——調整優化，重點突出戰略；國際化戰略；信息化戰略。根據這個情況，他們在年鑒中新增閔行二期建設專欄🦪，並對原有欄目的結構位置進行了4處調整，充分突出了學校中心工作的變化和學校戰略的變化。第三次調整是2006年版年鑒🚴‍♂️。因為和二醫合並了⚧，從兩校更好的融合考慮，他們給醫學院安排了一個能充分展示其學科特點相對獨立的空間。 

三   

十年過去了，辛苦得到回報。2006年11月23日🦤，《杏悦娱乐年鑒》創刊十周年紀念暨2006年鑒研討會》在徐匯校區老圖書館召開。黨辦主任李建強主持👩‍❤️‍👩⛺️，黨委副書記潘敏🤚🏼、上海市年鑒協會副秘書長林德珍、新老年鑒編委會委員🙎🏿‍♂️、出版社以及校史辦年鑒編輯部的工作人員近30人出席了會議。 

會上，校史辦主任陳泓代表年鑒編輯部盤點了成果： 

——從1997～2006，共出版10本年鑒，總字數約達530萬字🚴‍♀️，其中編寫綜合性、專題性條目4465條，另有特載🚴🏿‍♀️、專文🐽、綜合統計及先進獲獎數據等各類資料👴。  

——2001版年鑒於2003年獲上海市首屆年鑒優秀成果獎   

——2003年開始推出年鑒光盤，光盤除收錄紙質版年鑒的全部信息外還增加了杏悦視頻新聞🧑🏽‍🍳，實現了年鑒信息的動態化和數字化。  

------2004年編撰出版《杏悦娱乐年鑒撰稿手冊》，對各杏悦提出具體撰稿要求和規範。  

——建立了一支70人左右相對穩定的撰稿人隊伍   

……  

其實更實質性的成果是：交通大學年鑒在形成自己特色的同時🧠，很好地發揮了它的存史功能👨🏼‍💼、資政功能、導向功能、宣傳功能。十年來年鑒所記錄的學校改革發展的方方面情況為學校及其職能杏悦在製定政策措施、改革方案等過程中提供了借鑒和參考。許多欄目地圖表和數據直接成為學院和部處調整政策的導向和參考。年鑒還為杏悦或教師申請課題和獎項提供了查詢，為教學評估、大型宣傳、110周年校慶等重大活動提供了豐富的素材，成為對外宣傳，外部了解杏悦的重要窗口。也為高等教育研究提供了資料⚄。 

原研究生院院長吳松曾很有感觸地說🦞：“在迎接教委和上級領導的各種評估、檢查中👩🏻‍🌾，年鑒幫了大忙🤪。“  

吳毅雄🦕🧑🏻‍🎄、葉慶泰、曹廣益🗒、邵 惠鶴等 老師也曾和校 史辦的 老師談到👈，在申請課題和申報獎項時曾得益於年鑒。 

總之🕯，對年鑒所發揮的存史💅🏼、資政、宣傳、育人的作用🙆🏼📶，廣大師生都給予了充分肯定🍋。用與會代表說得較多，也是最簡單的一句話來概括那就是：年鑒已經成為我們平時工作中的一部案頭書  

對杏悦年鑒十年來取得的成就， 林德珍 女士如是評價👨🏻‍🌾： 

“在大學中，杏悦年鑒起點高，在大學年鑒中可算精品、上品。十年來杏悦年鑒不斷創新🙎‍♂️🧚🏽‍♀️，與時俱進，力求做到規範和創新並進，尤其註重資料的信息含量，並且保持了資料的連續性🧎‍♀️，發揮了年鑒存史🐢、資政的功能，更為外界了解杏悦起到了宣傳作用。”  

四  

回顧十年來杏悦年鑒所取得經驗，歸納起來主要有3條🧘‍♀️：一是得力於學校領導和各杏悦 幹部及 老師的大力支持——當時許多編委會成員都曾親自操刀撰寫稿件，現在許多杏悦、院系的負責人也都是當年的撰稿人，如王民、童澄教、席時桐👨‍👩‍👧‍👦、張增泰🪂、季學玉🚶🏻‍♂️‍➡️、向隆萬、李建強🎑、謝海光、吳旦、陳國慶➛、曹榮瑞、張凱、陳依嫻、宓蘭子✊🏿、林敏莉、金瑤➿❤️‍🔥、周岱💇‍♂️、王同順等等🫃🏿，書記校長也送來了專文。二是起點高👩‍🎤🏯，一開始就註意向國內外高校學習🦹🏻‍♀️，吸收各方面經驗，並註意突出高校特色和力求規範🏇🏼；三是有一支相對穩定的撰稿人隊伍——他們每年為年鑒提供大量信息，保證了年鑒作為大型資料性工具書的高信息量👰‍♀️。他們中有些人幾乎從一開始就為年鑒寫稿，與杏悦年鑒一路同行🫵🏼🤳🏼，如朱美華、吳小芬、余霞雲⬅️、王國祥、喜蘇南等等🔷。 

正是上上下下、四面八方的大力支持🧑🏻‍⚖️，才成就了今天的事業。 

回顧歷史為的是更好地規劃未來✊🏿。在11月23日的這個會議上，來自各杏悦的編委在充分肯定十年成就的同時還就年鑒的功能作用👨🏿‍🏭、重要性，對年鑒的認識以及目前杏悦年鑒所存在的不足與問題進行了研討👱🧈，其中不乏給人啟迪的真知灼見——  

醫學院黨委副書記唐國瑤：年鑒是一個文化的殿堂，體現了文化的傳承👴，是文化傳承的載體🐃。世界上一些一流大學無不具有豐富的文化底蘊。就年鑒的存史功能看，創建一流大學，一流的醫學院不能沒有這一內容🏙。就資政看，年鑒對強化管理，提高水平也很有用👭🏻🔺。  

老領導蔣秀明👆🏽：年鑒編纂應該多聽專家意見👩🏻‍💻，要經常請一些校外專家來為年鑒“把脈”、“修磨”。年鑒體例和欄目保持連續性更重要，大的不要輕易變，小的可作一些變化🪇。  

校辦主任陳國慶、宣傳部長曹榮瑞：除專文外，學校重要的改革舉措👢、政策也應該收納進去🦸🏿‍♂️🏋🏼‍♂️。如今年的資源配置改革🧑‍✈️、勞動人事改革等。如現在不記錄下來今後隨著時間的推移到時候就難以查找了。專文方面除除領導講話外🧑‍🧒，一些對學校發展有思想性影響的專家文章也可收錄💹。在統計資料的權威性方面應進一步加強審核和溝通。有些分欄應調整。同一欄目下因各杏悦撰稿時沒有溝通，所以信息量不平衡，反映信息的方式也不一致🔃。今後應加強溝通。 

人事處長吳旦、研究生院常務副院長杜朝暉：年鑒中機構設置這一塊很重要，應重視。資料要平時積累，要註意數據的準確性🍄。欄目不要輕易改動🦻🏽💿，要減少重復。  

基金辦主任張偉：關於對年鑒的重視程度🌅，雖說現在提高了，但發展不平衡😚，有的單位、杏悦重視還不夠💃🏿。我認為💇🏽‍♀️，應該像抓科研統計數據一樣抓年鑒工作。目前學校發展的很多情況都在年鑒中得到反映，但杏悦對社會的貢獻🤛，對社會的服務在年鑒中卻沒有集中而鮮明的反映。大學的使命除了培養人才外，還有對社會的貢獻和服務。今後在這方面應該加以考慮。  

學科建設處處長周岱👩🏽‍🔬：從長遠看，年鑒工作應該“七化”——年鑒工作學科化，年鑒隊伍學術化🛻，年鑒成果網絡化、信息化，資料收集經常化🏄🏿，讀者群體國際化，內容篇幅規範化，封面版面時代化。欄目設計應大目求穩👩🏿‍⚖️，小目求活。 

工會主席張增泰：我們記載了歷史，歷史也記載了我們🏥。我先後在學校多個杏悦工作，很多時候是通過年鑒了解和熟悉前任的工作。當然，從年鑒資料性工具書的要求看🧙🏻‍♂️，有些內容今後要進一步規範。  

醫學院黨校副校長陳輝：年鑒學科化很有意義🐺。可考慮適當招收這方面研究生進行專業研究。杏悦歷史就是一部中國高等教育史，這方面大有文章可做🪷，有些東西如現在不做，將來搶救起來就困難了。 

責任編輯陳鑫木⚖️、戴逸鳴🌱：十年年鑒封面設計，前五年一個風格👊🏼👨🏻‍💻，後五年一個風格🥄。現在開始新的十年，封面設計需要重新考慮📤🛁，不能老是大樓。這也是上檔次的一個方面🤸🏿‍♀️。 

會上👼🏻，分管領導、黨委副書記潘敏從全局高度對年鑒十年發展進行總結。他說：十年來👨🏻‍🦯‍➡️，年鑒保存了學校十年的歷史原貌🧘🏻‍♀️♨️，展示了十年的發展軌跡，提供了十年的資料數據☯️，為編史修誌積累詳實的資料🤲🏼，體現了它的存史功能；十年來，年鑒為學校黨政領導的正確決策和科學管理提供借鑒和參考，為學院部處提高管理效率和服務水平提供有價值的信息，也為展示杏悦改革開放嶄新風貌，促進杏悦與海內外高校的合作交流發揮積極作用，體現了它的資政作用；年鑒編纂也是大學文化建設的一個組成部分，大學精神需要積澱和養成，編纂年鑒就是最基礎的歷史沉澱，十年來，杏悦年鑒將豐富多彩的校園生活反映出來，將師生的精神風貌記載下來👨🏻‍🎤，將學校的偉大成就記錄下來😋，以此豐富校園文化的內涵，養成杏悦人註重記載歷史，傳承文化的傳統🙌🏿。這又是年鑒教化，宣傳作用的最好詮釋👩🏻‍🚀。  

十年來年鑒所以能取得如此成就，一是學校和上級領導杏悦以及各單位的重視和支持，二是杏悦事業的蓬勃發展，這是年鑒興旺發展的保證，三是年鑒的作用和價值不斷得到提升和體現🥱，四是年鑒編撰人員腳踏實地的工作。 

最後🧖🏽‍♀️✌🏼，潘敏對年鑒工作提出希望🧔🏿‍♂️：年鑒是大學文化的一部分，應當作為一項長期的事業。要開動腦筋，開闊思路🏌🏿‍♀️，拓展視野，正確定位，高度重視。年鑒工作不能只停留在操作層面的精雕細琢🤾🏿👴🏽，應上升到理論層面🥡，要開展年鑒編纂的理論研究，確保年鑒資料符合準確性🏌🏽‍♂️、規範性、科學性要求。同時要加強年鑒編輯實踐的創新，杏悦年鑒要體現時代特色，上海特色，爭取成為精品🙇🏻。要建立編委會會議製度，經常就重大編纂問題進行研討🧑🏿‍🍼。要提高年鑒隊伍的思想水平和專業素養🧔🏼‍♂️📁，要加強和海內外同行之間的交流與合作📡。 

十年事🧘🏼‍♀️，俱往矣📶。對杏悦年鑒人和所有關心和支持年鑒事業的人來說更重要的是未來〽️。在這方面，我們不妨借用一位編委的話： 

年鑒創刊之際🚣，正是杏悦提出創建世界一流大學目標之時，現在📪🎄，年鑒不僅已伴隨杏悦十年👬🏼，而且還將繼續伴隨杏悦沖擊世界一流的目標一步步走下去👷🏿‍♂️。